Briefing rédacteur : votre rédacteur a besoin d'informations

Un cocktail de lettres

Faire rédiger des textes de manière professionnelle – une méthode simple pour promouvoir vos produits et services et tenir vos clients au courant des nouveautés.

Si vous souhaitez faire créer un texte, il est préférable d'y réfléchir au préalable. Il est logique que vous précisiez vous-même le thème, mais votre agence de rédaction appréciera de recevoir bien d'autres informations supplémentaires.

Nous vous expliquons quelles informations aideront votre rédacteur à créer les textes.

 

Contenu

Pour commencer, il faut déterminer le contenu. Pour cela, il convient de prendre en considération les points suivants :

Thème et titre (du projet)

Le thème d'un texte constitue l'information la plus importante pour le rédacteur. Avez-vous déjà décidé d'un titre ou du titre du projet ? Vous pouvez aussi laisser au rédacteur le soin de choisir un titre approprié.

Objectif

Pour que le rédacteur puisse rédiger un texte adapté à vos besoins, il faut définir un objectif concret. Quel objectif souhaitez-vous atteindre au travers de votre texte ? Doit-il servir de source d'inspiration ou à promouvoir les ventes ?

Groupe cible

La qualité d'un texte passe par une identification claire du groupe cible, car celle-ci a un impact sur le style, la densité de l'information et éventuellement aussi sur l'orthographe d'un article (par ex. la ponctuation suisse). Plus vous définissez précisément votre groupe cible, mieux le rédacteur pourra s'adresser à lui et le convaincre avec son texte. Qui souhaitez-vous atteindre au travers de votre texte ? Un communiqué de presse peut, par exemple, s'adresser à un public de professionnels ou au consommateur final.

Description du contenu et message clé

Savez-vous concrètement sur quels aspects de contenu le texte doit porter ? Plus le rédacteur disposera d'informations détaillées, plus il sera en mesure de faire passer vos idées avec précision. Si vous lui transmettez un message clé, il lui sera plus facile de fixer les bonnes priorités. Vous pouvez compléter la description du contenu à l'aide de données issues de recherches que vous jugez particulièrement appropriées.

Thèmes à exclure

Disposez-vous déjà d'articles portant sur des thèmes similaires ? Si vous en informez votre rédacteur, il pourra écarter ces thèmes et se concentrer sur d'autres aspects. Vous éviterez ainsi les doublons.

Exemples de textes

Y a-t-il des textes provenant d'autres sources qui vous plaisent plus particulièrement ? Ces exemples aident votre rédacteur à s'orienter et à répondre à vos attentes.

 

Construction

Une fois le contenu et le titre définis, il faut déterminer les critères formels :

Plan

Comment votre texte doit-il être agencé ? Pour des textes plus longs, un plan est indispensable. Ce n'est qu'à cette condition qu'un texte apparaît structuré et clair, et qu'il peut ainsi se lire plus facilement. Certaines places de marché imposent une structure claire déjà déterminée. Pour ce faire, vous pouvez envoyer un modèle (papier à en-tête avec structure du texte) en passant votre commande.

Mise en page

Comment votre texte doit-il être mis en page ? La mise en page joue un rôle essentiel : les sous-titres, par exemple, permettent d'aérer un texte et de guider votre lecteur. Votre rédacteur peut-il utiliser des mises en relief, des énumérations et tableaux ou préférez-vous qu'il ne le fasse pas ?

Photos + légendes

Faut-il que votre rédacteur recherche aussi des photos pour l'article ou souhaitez-vous vous en charger ? Des légendes supplémentaires sont-elles nécessaires ?

Liens

Des liens vers des sources ou vers des informations complémentaires peuvent également avoir une importance. Souhaitez-vous que le rédacteur ajoute des liens ou ceci n'est-il pas nécessaire ? Il est également essentiel de savoir s'il est fait référence à des sources internes ou externes.

 

Le style linguistique

Le style linguistique est, lui aussi, décisif car c'est ce critère qui détermine si le texte va toucher le public cible souhaité.

Genre du texte

Quel type de texte votre rédacteur doit-il rédiger ? S'agit-il d'un article de journal, d'un communiqué de presse, d'un article pour un magazine, d'une lettre à un client, d'une description de produit ou de tout autre chose ? Selon le type de texte, votre rédacteur choisira un style différent.

Support de publication

Sur quel support votre texte est-il appelé à être publié ? Si le rédacteur connaît le portail, le magazine ou le site, il peut s'orienter en fonction de textes déjà existants et adapter son style en conséquence.

Longueur du texte

Quelle longueur de texte envisagez-vous ? Si vous ne spécifiez pas la longueur du texte, celui-ci risque d'être beaucoup trop long ou bien trop court. Les coûts dépendent également de la longueur de texte souhaitée. Indiquez un nombre approximatif de mots et laissez au rédacteur une certaine marge de manœuvre. Si la longueur du texte est trop délimitée, sa qualité peut en pâtir car le rédacteur a tendance à trop se focaliser sur le nombre de mots à respecter.

Formule d'appel/Formule d'accroche

Souhaitez-vous tutoyer ou vouvoyer le lecteur de votre texte ? En règle générale, moins le groupe cible est connu et plus le prix de vos produits et/ou services offerts est élevé, plus le style de votre texte se doit d'être sérieux et il est donc d'autant plus important d'opter pour le vouvoiement. Si le groupe cible est plus jeune, l'utilisation du tutoiement peut être préférable. Dans certains cas, il est aussi possible de renoncer à s'adresser directement aux groupes cibles. Mais votre texte s'en tiendra donc aux faits, ce qui le rendra moins attrayant. Qu'avez-vous à l'esprit ?

Style et tonalité

Tout comme pour la formule d'appel, le style et la tonalité utilisés dépendent largement du groupe cible et du genre du texte. Comment imaginez-vous votre texte ? Formel ou informel ? Purement informatif ou divertissant ? Neutre et objectif ou peut-il faire ressortir une opinion subjective ?

 

Optimisation pour les moteurs de recherche (SEO)

Elle est d'une importance capitale de nos jours : l'optimisation pour les moteurs de recherche. Si vous souhaitez faire rédiger des textes destinés à être mis en ligne, vous rencontrerez sûrement les termes suivants pour lesquels une réflexion s'impose.

Mots-clés

Faut-il que votre texte fasse l'objet d'une optimisation pour les moteurs de recherche ? Dans ce cas, le rédacteur a besoin au préalable d'une liste de mots-clés. Cette liste doit faire la distinction entre le mot-clé principal, les mots-clés secondaires et, si nécessaire, les autres mots-clés. Votre texte doit-il mettre l'accent sur : la SEO ou le contenu ?

Densité des mots-clés

Avez-vous une idée précise concernant la densité des mots-clés ? Il est conseillé d'indiquer une fourchette de densité souhaitée plutôt que d'imposer un nombre précis. Gardez toutefois à l'esprit qu'un texte optimal est rédigé pour le lecteur et pas seulement pour le moteur de recherche. Ou souhaitez-vous avoir un texte WDF*IDF ? L'analyse WDF*IDF permet d'augmenter la pertinence d'un texte pour les moteurs de recherche sans avoir exclusivement recours à la densité des mots-clés.

Les métadonnées

Les métadonnées jouent également un rôle majeur dans l'optimisation de la visibilité dans les moteurs de recherche. Votre texte doit-il prendre en considération le Meta Titlte et la Meta Description ? Existe-t-il des exigences spécifiques à cet égard ?

 

Outils de recherche

Et pour conclure : mettez à la disposition de votre rédacteur des documents pour ses recherches ou des liens vers des sites Internet pertinents.

 

Vous savez désormais comment informer au mieux votre rédacteur pour obtenir un texte qui correspond à votre objectif et qui saura séduire votre public cible.

Il vous suffit maintenant de réfléchir aux points mentionnés et de commander sans attendre la création de texte pour votre nouveau projet !