Información para el redactor Su redactor necesita esta información

Ensalada de letras

Encargar la redacción profesional de textos es un método sencillo de promocionar sus productos y servicios así como de informar sobre novedades.

Si desea encargar la redacción de un texto, es inevitable hacerse diversas consideraciones previamente. Como es lógico, usted define el tema, pero su agencia de redacción agradecerá además mucha más información.

Le desvelamos qué información resulta de ayuda a los profesionales a la hora de redactar textos.

 

Contenido

En primer lugar está el contenido. Los siguientes puntos deben tomarse en consideración:

Tema y título (de trabajo)

El tema de un texto es la información más importante para el redactor. ¿Ya tiene un título definido o un título de trabajo? También puede dejar que el redactor plantee un título adecuado.

Objetivo

Para que el redactor escriba un texto adecuado a sus necesidades, es necesario definir un objetivo concreto. ¿Qué desea conseguir con su texto? ¿Servirá como inspiración o debe promover las ventas?

Público objetivo

Una idea clara del público objetivo es decisiva para un texto eficaz, pues tiene una influencia en el estilo, la densidad de la información y, según las circunstancias, incluso en la ortografía de un artículo (como por ejemplo en el caso del alemán suizo). Cuanto más precisamente defina su público objetivo, mejor podrá el redactor dirigirse a aquel y convencerlo. ¿A quién desea llegar con su texto? Una nota de prensa puede ser por ejemplo para un público especializado o para un usuario final.

Descripción del contenido y mensaje principal

¿Tiene una idea concreta de los aspectos de contenido que deben tratarse en el texto? Cuanta más detallada sea la información al respecto que tenga el redactor, con más precisión podrá plasmar sus ideas. Si le proporciona un mensaje principal a su redactor, a este le resultará más sencillo establecer los puntos centrales. Complete la descripción del contenido con fuentes de búsqueda que considere especialmente adecuadas.

Temas de exclusión

¿Ya cuenta con artículos sobre temas relacionados? Si se lo comunica al redactor, este puede excluir dichos temas y concentrarse en otros aspectos. De ese modo se evitan contenidos duplicados.

Textos de ejemplo

¿Hay textos de otras fuentes que le gustan especialmente? Estos ejemplos ayudan el redactor a orientarse y dar con su gusto.

 

Estructura

Una vez establecidos el contenido y el título, llega la hora de definir los criterios formales:

Distribución

¿Cómo debe distribuirse su texto? En el caso de textos largos es imprescindible una distribución. Solo entonces presenta un texto estructura y claridad, lo que en consecuencia permite una mejor lectura. En determinados mercados hay una estructura clara preestablecida. A este respecto puede enviar un modelo junto con el encargo de redacción (papel con membrete con estructura del texto).

Formato

¿Qué formato debe tener su texto? El formato juega un papel importante: Los epígrafes por ejemplo aligeran un texto continuo y ofrecen una mejor orientación al lector. ¿Puede su redactor trabajar con letras resaltadas, listados y tablas o esto no es deseable?

Imágenes + títulos de imágenes

¿Debe su redactor buscar también imágenes para el artículo o se encarga usted de ello? ¿Son necesarios títulos adicionales para las imágenes?

Enlaces

Los enlaces a fuentes o a más información también pueden ser importantes. ¿Desea que el redactor incluya enlaces o esto no es deseable? En este sentido también es importante si se trata de referencias a fuentes internas o externas.

 

Forma y lenguaje

La forma y el lenguaje también son muy importantes, estos dos puntos son decisivos a la hora de alcanzar al público objetivo deseado.

Género del texto

¿A qué clase debe pertenecer el texto que escriba su redactor? ¿Se trata de un artículo de periódico, una nota de prensa, un artículo para una revista, un escrito dirigido a los clientes, un textodescriptivo, o algo completamente diferente? Según el género del texto, su redactor se decide por uno u otro estilo.

Lugar de publicación

¿Dónde aparecerá el texto exactamente? Si el redactor conoce el portal, la revista o el mercado, puede orientarse en función de textos ya existentes y adaptar su estilo en consecuencia.

Longitud del texto

¿En qué longitud de texto ha pensado? Si no indica una longitud de texto, puede ocurrir que este resulte considerablemente largo o bien demasiado corto. La longitud del texto deseada también influye en el coste. Indique un número aproximado de palabras y dele un poco de margen al redactor. Si la longitud se indica de forma demasiado precisa, es posible que la calidad del texto sufra, ya que elredactor deberá concentrase demasiado en mantenerse dentro del límite de palabras.

Tratamiento/discurso

Desea tratar de tú o de usted al lector de su texto? La tendencia es que cuanto más lejano sea el público objetivo y más alto el precio de los productos y/o servicios que usted oferta, tanto más formal debería ser su texto y más recomendable es el uso de "usted". En el caso de un público objetivo más joven puede ser más apropiado el uso de "tú". En determinadas ocasiones también es posible renunciar a un discurso directo. No obstante, en ese caso su texto será más neutral y menos atractivo. ¿Cuáles son sus ideas?

Estilo y tono

Al igual que el tratamiento, el estilo y el tono dependen en gran medida del público objetivo y del género del texto. ¿Cómo se imagina su texto? ¿Formal o informal? ¿Meramente informativo o de entretenimiento? ¿Neutral y objetivo, o puede traslucir una opinión subjetiva?

 

Posicionamiento en buscadores (SEO)

Una cuestión especialmente importante en la actualidad: el posicionamiento en buscadores. Si desea encargar la redacción de textos online se encontrará con los siguientes términos, y debería reflexionar sobre ellos.

Palabras clave

¿Su texto debe estar optimizado para los buscadores? En ese caso, el redactor necesita previamente una lista de palabras clave. A este respecto se debe diferenciar entre la palabra clave principal, las palabras clave secundarias y, dado el caso, palabras clave adicionales. ¿Cuál debe ser el punto central de su texto: el posicionamiento en buscadores o el contenido?

Densidad de palabras clave

¿Tiene una idea concreta de la densidad de palabras clave? Defina la densidad de palabras clave deseada más bien en forma de rango y no con un número fijo. No olvide que un texto ideal debe escribirse para el lector y no para el buscador. ¿O desea un texto WDF*IDF? Con el análisis WDF*IDF se puede incrementar la relevancia de un texto para el buscador sin tener que confiar exclusivamente en la densidad de palabras clave.

Metadatos

También los metadatos son importantes para la localización en buscadores. ¿Debe escribir su redactor el metatítulo y la metadescripción? ¿Hay indicaciones determinadas a este respecto?

 

Ayudas para la búsqueda

Y finalmente: Proporcione a su redactor material de búsqueda o enlaces a sitios web relevantes.

 

Ahora conoce la mejor manera de informar a su redactor para que usted reciba un texto que cumpla con su finalidad y que cautive a su público objetivo.

Reflexione sobre los puntos planteados y encargue ya la redacción de los textos de su nuevo proyecto.