Brief dla copywritera: przydatne informacje

Rozsypanka literowa

Zlecenie napisania tekstów profesjonalistom – prosty sposób, który pozwoli na zaprezentowanie danych produktów i reklamę nowości.

Jeśli chcą Państwo stworzyć nowy tekst, w pierwszej kolejności należy zastanowić się nad kilkoma kluczowymi kwestiami. Oczywiście w pierwszej kolejności należałoby podać jego tytuł, poza tym wybraną agencję copywriterską ucieszą także dodatkowe informacje.

Zdradzimy Państwu, jakie wskazówki mogą okazać się przydatne podczas tworzenia tekstów.

 

Treść

Po pierwsze należy zwrócić uwagę na jego zawartość. Warto również zastanowić się nad następującymi zagadnieniami:

Temat i tytuł

Temat danego tekstu stanowi kluczową kwestię dla copywritera. Czy ustalili już Państwo tytuł bądź tytuł roboczy tekstu? Alternatywnie również to zadanie można powierzyć copywriterowi.

Cel

Aby copywriter mógł stworzyć tekst, który będzie spełniać Państwa oczekiwania, należy wyznaczyć konkretny cel. Co chcieliby Państwo dzięki niemu osiągnąć? Dany tekst ma posłużyć jedynie jako inspiracja, czy jego głównym celem jest zwiększenie sprzedaży?

Odbiorcy

Jasne wyobrażenie grupy docelowej jest decydujące dla sukcesu tekstu, ma wpływ na styl, ilość zawartych informacji oraz ewentualnie na zapis ortograficzny (jak na przykład w przypadku szwajcarskiej odmiany języka niemieckiego). Im lepiej zdefiniują Państwo swoich odbiorców, tym bardziej tekst będzie interesujący, zrozumiały i przekonujący. Do kogo według Państwa powinien dotrzeć dany tekst? Komunikat prasowy może być przeznaczony dla profesjonalistów lub konsumentów końcowych.

Opis zawartości i główne przesłanie

Mają Państwo już konkretne wyobrażenie na temat aspektów merytorycznych, jakie powinien zawierać tekst? Im więcej szczegółowych informacji otrzyma copywriter, tym precyzyjniej będzie w stanie odzwierciedlić Państwa wyobrażenia. Aby copywriter z łatwością mógł wyznaczyć priorytety, powinien wiedzieć jak brzmi główne przesłanie tekstu. Opis jego treści można uzupełnić źródłami badawczymi, które uważają Państwo za najbardziej przydatne.

Wykluczenie tematów

Czy posiadają Państwo już artykuł o podobnej tematyce? Copywriter powinien wiedzieć jakie zagadnienia może wykluczyć, a na jakich powinien się skoncentrować. W ten sposób unikną Państwo powielania treści.

Przykładowe teksty

Czy mają Państwo swoje ulubione teksty pochodzące z innych źródeł? Tego rodzaju przykłady pomogą copywriterowi się zorientować i wyjść naprzeciw Państwa gustom.

 

Budowa tekstu

Po ustaleniu treści i tytułu nadszedł czas na określenie formalnych kryteriów:

Zwięzłość tekstu

Jak powinien być skonstruowany dany tekst? W przypadku dłuższych treści zwięzłość ma ogromne znaczenie. Tylko dzięki temu tekst będzie wydawał się uporządkowany i przejrzysty, w następstwie czego stanie się bardziej czytelny. Odnośnie niektórych branży struktura teksów jest już z góry jasno określona. W tym celu składając zamówienie mogą Państwo załączyć odpowiedni wzór (dotyczący wymaganej budowy tekstu).

Format

Jak powinien zostać sformatowany dany tekst? Format odgrywa tutaj bardzo ważną rolę: przykładowo podpunkty rozluźniają ciągłe treści i umożliwiają czytelnikom lepszą orientację. Czy wybranycopywriter może wykorzystywać podkreślenia, wyliczenia i tabele, czy raczej nie jest to wskazane?

Ilustracje i ich opisy

Czy copywriter powinien zająć się również wyszukaniem ilustracji do danego artykułu, czy zajmą się Państwo tym osobiście? Czy wymagane są dodatkowo podpisy ilustracji?

Przekierowania

Ważne mogą być również linki odwołujące do tekstów źródłowych lub inne dodatkowe informacje. Chcesz, aby copywriter ustawiał odnośniki do stron www, czy nie jest to wymagane? Istotna będzie również informacja, czy chodzi o odniesienia do źródeł wewnętrznych, czy zewnętrznych.

 

Forma i język

Forma i język są również bardzo ważne, ponieważ te dwa punkty decydują o tym, czy tekst we właściwy sposób dotrze do pożądanej grupy docelowej.

Rodzaj tekstu

Do jakiego rodzaju tekstu ma należeć tekst pisany przez copywritera? Będzie to komunikat prasowy, oświadczenie prasowe, artykuł do magazynu, list do klientów, tekst produktu, czy zupełnie coś innego? W zależności od jego rodzaju, Państwa copywriter dobierze odpowiedni styl.

Miejsce publikacji

Gdzie dokładnie pojawi się dany tekst? Jeśli copywriter zna portal, magazyn lub rynek, może orientować się według istniejących już tekstów i odpowiednio dopasować styl.

Długość tekstu

Jak długi powinien być dany tekst? Jeżeli długość tekstu nie zostanie z góry określona, może on okazać się za długi lub za krótki. Koszty również będą zależeć od pożądanej długości tekstu. Należy podać przybliżoną liczbę słów i zostawić copywriterom nieco swobody. Jeśli podana długość tekstu zostanie określona zbyt precyzyjnie, jego jakość może na tym ucierpieć, ponieważ copywriter za bardzo skupi się na zachowaniu konkretnej liczby słów.

Tytułowanie

Jak chcą Państwo nazywać swoich czytelników – po imieniu czy po nazwisku? Istnieje tendencja, według której im bardziej obca jest grupa docelowa i im wyższa jest cena oferowanych produktów i/lub usług, tym poważniejszy powinien być charakter danego tekstu, a Państwo powinni zdecydować się na formę Pan/Pani. W przypadku młodszej grupy odbiorców właściwe będzie użycie formy na „ty”. W niektórych przypadkach warto jednak zrezygnować z bezpośredniego zwrotu do odbiorcy. W ten sposób Państwa tekst stanie się rzeczowy i mniej atrakcyjny. Jakie jest Państwa wyobrażenie?

Styl i tonacja

Podobnie jak w przypadku tytułowania, styl i tonacja w dużym stopniu zależą od odbiorców i gatunku tekstu. Jak wyobrażają Państwo sobie dany tekst? Jaki powinien być jego styl: formalny czy nieformalny? A charakter: czysto informacyjny czy rozrywkowy? W tekście dopuszczalne są wyłącznie opinie neutralne i obiektywne, czy mogą występować również opinie subiektywne?

 

Optymalizacja pod kątem wyszukiwarek (SEO)

Szczególnie ważne w dzisiejszych czasach: optymalizacja dla wyszukiwarek internetowych. Jeśli chcą Państwo zlecić napisanie tekstów online, z pewnością zetkną się Państwo z następującymi pojęciami – warto się nad nimi zastanowić.

Słowa kluczowe

Czy tekst powinien zostać zoptymalizowany pod kątem wyszukiwarek internetowych? Jeśli tak, copywriter będzie z wyprzedzeniem potrzebował listy ze słowami kluczowymi. Tutaj należy podzielić je na słowa kluczowe główne, słowa kluczowe drugorzędne i, jeśli to konieczne, dalsze słowa kluczowe. Tekst powinien zostać podporządkowany: zasadom SEO czy jego treść?

Częstotliwość występowania słów kluczowych

Mają Państwo już konkretne wyobrażenie na temat częstotliwości występowania słów kluczowych? Najlepiej jest określić przybliżoną gęstości słów kluczowych, bez podawania konkretnej liczby słów. Należy pamiętać o tym, że optymalny tekst pisany jest również dla czytelnika, a nie wyłącznie dla wyszukiwarki. Chcą Państwo skorzystać z analizy WDF*IDF? Dzięki niej można zwiększyć znaczenie tekstu dla wyszukiwarek, nie opierając się wyłącznie na gęstości słów kluczowych.

Metadane

Informacje meta są również istotne dla zdolności wyszukiwania. Czy copywriter powinien zająć się również meta tytułem i meta opisem? Czy zostały określone jakieś wytyczne?

 

Materiały wspomagające poszukiwania

Należy pamiętać również, aby: zapewnić copywriterowi materiały badawcze lub linki do odpowiednich stron internetowych.

 

Już teraz wiedzą Państwo, jak najlepiej zwięźle poinstruować swojego copywritera, aby napisany przez niego tekst, spełniał swoje przeznaczenie i fascynował odbiorców.

Przed wydaniem zlecenia napisania tekstu dla nowego projektu koniecznie powinni Państwo przemyśleć przestawione w tym artykule zagadnienia!